26 приёмов тайм-менеджмента

«Больше рабочих часов не означает больше продуктивности».

На то, чтобы обучиться тайм-менеджменту, может понадобиться время.

Этьен Гарбюльи, консультант по продуктам и маркетингу из Монреаля, автор книги «Простой B2B: как создавать продукты, нужные бизнесу», и создатель курса помощи предпринимателям в поиске целевого рынка, выделил главные уроки, которые вызывают у него сожаление из-за того, что он не получил их в свои 20 лет.

Презентация Гарбюльи приведена ниже:

Книга Гарбюльи с советами по тайм-менеджменту

26 советов по тайм-менеджменту, которые, к сожалению, я не получил в свои 20 лет
Этьен Гарбюльи, консультант по дизайну продукта и маркетингу

Приоритеты рабочего дня

(Диаграмма 1) Как я провожу свой день: Сон, Развлечения, Работа, Скука        

(Диаграмма 2) Как мне хотелось бы проводить свой день: Развлечения, Работа, Сон

Время есть всегда.

Время всегда в приоритете.

Продуктивное время для работы

«Планируйте только 4-5 часов реальной работы в день», - Дэвид Хайнемайер Ханссон, 37 Signals

Дни всегда наполняются.

Понижение рабочей активности

«Совершенно нормально иметь дни, когда вы не можете работать и дни, когда вы будете работать 12 часов подряд»,  - Алэн Пакин, Whatsnexx

Работайте больше, когда вы в ударе.

Отдыхайте, когда не в ударе.

Сколько стоит время

«Ваше время стоит $1000 в час, действуйте соответственно», - Джэйсон Коен, @asmartbear

Уважайте своё время и заставьте других его уважать.

Вред многозадачности

Многозадачный, как тяжелый бомбардировщик

  • Отвечайте на письма
  • Работайте над большой презентацией
  • Звоните клиентам
  • Чувствуйте свою продуктивность

Однонаправленный – дома уже в 5 часов

  • Отвечайте на письма
  • Работайте над большой презентацией
  • Звоните клиентам
  • Чувствуйте свою продуктивность


Прекратите быть многозадачным. Это просто убивает вашу концентрацию.

Рабочий распорядок

Установите рабочий распорядок и следуйте ему. Ваше тело привыкнет.

Самые продуктивные рабочие часы

Пожалуйста, не бросайте основную работу.

Мы всегда более сконцентрированы и продуктивны в ограниченное время.

С чего начинать рабочий день

Отправить письмо отделу дизайна. (Начните здесь)

Составить бизнес план

Организовать домашний офис

Работа – лучший способ начать работать.

Начните с простых задач – это поможет запустить процесс.

Идеальный результат

«Лучше сделать, чем доводить до идеала», - девиз компании Facebook

Работайте итерационно.  Ожидания идеального выполнения работы угнетают.

Как достичь продуктивности в работе

Больше рабочих часов не означает больше продуктивности. Используйте временные ограничения как возможность.

Как организовать работу

Разделяйте мысли и дела, чтобы делать быстрее и думать лучше», - Соль Тангуай, Imarklab

Разделяйте неразумные и стратегические задачи, чтобы стать более продуктивным.

Когда назначать переговоры

Работа, Попытка работать, Реальная попытка, Действительно важная встреча

Назначайте встречи на начало дня. Время, проведенное в подготовке к мероприятию, часто тратится впустую.

Как правильно планировать встречи

«Одна единственная встреча может разрушить весь день, разорвав его на две части, каждая из которых слишком мала, чтобы сделать что-то действительно стоящее», -Пол Грэхам, YCombinator

Группируйте встречи и общения (по почте или телефону), чтобы создавать блоки непрерывной работы.

Как сосредоточиться на работе

Сохраняйте одну тему в течение дня. Переключение между проектами или клиентами непродуктивно.

Как справиться с неприятной работой

Обходите прокрастинацию. Прокрастинируйте в перерывах между интенсивными рабочими рывками (Pomodoro).

Как реализовать большой проект

Разбивайте одно большое неразумное на несколько маленьких разумных дел. Большая цель достигается только тогда, когда каждая мелочь, которую вы делаете ежедневно, начинает приближать вас к этой цели», - Марен Кэйт, «Побег от 9 к 5»

Приоритеты рабочего расписания
  • Купить молоко
  • Открыть счет в иностранном банке
  • Провести операцию на открытом сердце
  • Убрать на рабочем столе

Никогда 2 разные задачи не должны иметь равную важность. Расставляйте приоритеты. Будьте внимательны при составлении списка дел.

Как выделить главное в работе

«Работайте только над теми вещами, которые будут иметь наибольшее влияние», - Дженсон Соен, @asmartbear

Тайм-менеджмент рабочего дня

Разделяйте задачи на часовые интервалы. Длительные задачи трудны и неинтересны; такое чувство, что их скорее нужно закончить.

Как правильно делегировать задачи

«Если что-то может быть сделано на 80% также хорошо кем-то ещё, делегируйте задачу!»,

- Джон С.Максвелл, Автор

Делегируйте задачи и учитесь использовать других людей.

Грамотное долгосрочное планирование

«Вчерашний успех может не повториться сегодня», -Бэйб Рут, Зал славы игроков бейсбола

Переверните вчерашнюю страницу. Думайте только о сегодня и завтра.

Эффективный тайм-менеджмент

Устанавливайте срок исполнения для каждой задачи. Не позволяйте делам тянуться бесконечно.

Как бороться со стрессом на работе

Устанавливайте дату окончания для любой интенсивной и стрессовой деятельности. Всё должно заканчиваться в определенный момент.

Как запомнить большое количество информации

«Используйте памятки для всего. Не доверяйте собственному мозгу хранить всё в памяти», -Джулиен Смит, Автор

Всегда делайте заметки.

Как не отвлекаться на работе

«Записывайте всё, что вас отвлекает – поиск в google, случайные мысли, новые идеи, что угодно. Суть в том, что, если вы записываете их, они перестают бурлить в вашем уме, когда вы на пике активности», - Стивен Корона, Twitpic

Как правильно отдыхать

Отдыхайте. Иногда.

Спецпроект Изнанка 2.0